Как новичку выбрать программу 1С?

: Опубликовано 25.02.2020 16:13; Автор: Administrator; Просмотров: 3196

Начинающему предпринимателю, делающему первые шаги, зачастую сложно определиться в какой программе вести учёт. Многообразие выбора и аббревиатур сбивает с толку: УНФ, ПРОФ, КОРП, ЗУП, и голова идёт кругом. Давайте разбираться вместе.

Программа 1С выпускается в трёх версиях:

1) Базовая версия предполагает ведение учёта одной организации и одним пользователем. Подходит для небольших предприятий, доступ информации в которой предоставлен только одному человеку, например, индивидуальному предпринимателю. Важный момент! У данной версии есть возможность только трёх активаций. То есть, если по какой-то причине у вас дважды «полетит» ноутбук, то программу придётся покупать заново. Плюсами данной модификации являются низкая стоимость и возможность скачивания бесплатных обновлений программы.

2) ПРОФ версия не ограничивает пользователя как в количестве установок, так и в количестве пользователей и организаций. Вести учёт нескольких предприятий в одной программе очень удобно, так как в этом случае вы сможете формировать аналитические отчёты как по каждой организации, так и в целом. Вам не нужно будет дублировать реквизиты покупателей, поставщиков и физлиц, потому что вся справочная информация является общей для всех предприятий, использующих эту базу. Соответственно, ПРОФ версия подойдёт и малым предприятиям, которые не хотят себя ни в чём ограничивать, и среднему бизнесу с большим количеством пользователей. Отметим несколько основных минусов данной версии: при покупке вы получаете однопользовательский продукт, поэтому для подключения дополнительных пользователей нужно докупать лицензии на рабочие места. Ну и доступ к обновлениям программы осуществляется уже на платной основе при наличии действующего договора ИТС.

3) КОРП версия является самой расширенной и предназначена для крупных компаний, предприятий с обособленными подразделениями, большим штатом сотрудников. В ней представлен дополнительный функционал для совершения самых сложных и уникальных операций. Здесь минус только один – очень высокая цена! Не каждая организация готова к таким вложениям в программное обеспечение.

Помимо градации по версиям есть классификация по местам хранения и поставки. База 1С может быть установлена непосредственно на ваш компьютер или сервер, а может храниться на серверах фирмы «1С». Исходя из этого, выделяют три возможные поставки:

1) Коробочная поставка предполагает наличие фирменной жёлтой коробки 1С, в которой будет находиться установочный диск, регистрационная карточка, документация к программе.

2) Электронная поставка по своей сути отличается от коробочного решения только отсутствием физических носителей в виде коробки и диска. При покупке вы получаете ссылку на скачивание программы, а документацию – на электронную почту.

И при коробочной, и при электронной поставке база 1С хранится у вас на предприятии, соответственно, есть «привязка» к рабочему месту. В случае отпуска нужно будет найти человека, который осуществит за вас все необходимые манипуляции в программе.

3) Облачное решение (1С Fresh) позволяет сэкономить место на ваших жёстких дисках. Ещё одним преимуществом данной поставки является лёгкий доступ к рабочей программе с любого компьютера и из любой точки мира. Единственным условием является наличие интернета. Также при облачном размещении вам не требуется производить обновления программы, они загружаются автоматически без вашего участия. К минусам можно отнести лишь долгую выгрузку копии базы на локальный компьютер.

С вариантами поставок разобрались. Осталось понять, какой же программный продукт вам подойдёт по выполняемому функционалу.

1С: Предприниматель, как понятно из названия, предназначен лишь для индивидуальных предпринимателей. Существует только в базовой поставке. Работать можно в двух режимах: управленческом или бухгалтерском. В одном вы видите только функционал бизнес-процессов, в другом ведёте бухгалтерский и налоговый учёт. Минусом данной версии является невозможность внесения изменений в конфигурации. Простым языком – функционал программы изменить «под себя» вам не удастся.

1С: Упрощёнка подходит как для предприятий, так и для предпринимателей, применяющих в своей деятельности упрощённую систему налогообложения. Ограничения у неё такие же, как у 1С: Предприниматель. Функционально программа выполняет все необходимые операции для ведения полноценного учёта предприятия. В случае перехода вашего предприятия на иную систему налогообложения существует возможность переноса данных в иной подходящий программный продукт.

1С: Управление нашей фирмой (1С:УНФ) позволяет вести учёт торговой деятельности, движения денежных средств, расчёты с персоналом, ведение всех производственных этапов. В программе реализованы процессы планирования и анализа, но сдача отчётности предусмотрена только для индивидуальных предпринимателей. Если вы являетесь предприятием, то для сдачи отчётности вам понадобятся другие программы. Это может быть 1С: Бухгалтерия, данные в которую будут выгружаться из 1С: УНФ, 1С: Уполномоченный Представитель, Контур Экстерн, СБИС и т.д.

1С: Бухгалтерия предприятия (1С: БП) – полноценный программный продукт для ведения бухгалтерского учёта абсолютно любого предприятия, на любой системе налогообложения и любой организационно-правовой формы. Но есть ограничение по количеству сотрудников в 60 человек. Если ваша численность штата превышает указанное количество, то для расчёта заработной платы и кадрового учёта рекомендуется приобрести отдельный программный продукт 1С: Зарплата и управление персоналом.

1С: Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП) предназначена для полноценного кадрового учёта и расчёта заработной платы. При помощи данной программы возможно автоматизировать расчёт оплаты сверхурочных, работы в выходные и праздничные дни, всевозможных надбавок и премий. Предусмотрен учёт по разным графикам, производственным календарям, обособленным подразделениям, ставкам и видам оплаты труда. При ведении зарплатного учёта в этой программе вам не нужно будет дублировать данные в 1С: Бухгалтерия или иные продукты 1С, так как все начисления можно перенести при помощи специализированной выгрузки.

На данный момент времени, программных продуктов 1С великое множество. Существуют и отраслевые программы, предназначенные для ведения учёта в аптеках, поликлиниках, салонах красоты, учреждениях образования, ломбардах, отелях и других спецификах. Так же существуют локализованные программы для государств ближнего зарубежья. В каждой из них можно найти свои преимущества и недостатки. Поэтому так важно на первоначальном этапе подобрать те программные продукты, которые подойдут именно вам.

Автор статьи: Алина Календжан