Как принять электронный документ в сервисе «1С-ЭДО» в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?

: Опубликовано 02.09.2025 15:21; Автор: Administrator; Просмотров: 220

Электронный документооборот, судя по просмотрам предыдущих статей по этой теме, очень интересен нашим подписчикам. Поэтому продолжаем разбор данного направления вместе с компанией «АСП Электронные сервисы» . Сегодня разберем как принять электронный документ от контрагента на примере работы в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0.

1. Получение документа с оператора ЭДО

Получение новых электронных документов всегда производится по кнопке «Отправить и получить» в интерфейсе «Текущих дел ЭДО». Данная команда запускает обмен между базой 1С и сервером оператора.

Для этого в разделе меню «Продажи» или «Покупки» перейдите в пункт «Текущие дела ЭДО».

В окне «Текущие дела ЭДО» нажмите на кнопку «Отправить и получить».

2. Создание документа учета (поступления)

После загрузки документа с оператора для подписания необходимо отразить его в учёте.

По отражению в учете есть несколько этапов, ниже рассмотрим каждый из этапов подробнее.

• Сопоставление номенклатуры

Для сопоставления нажимаем на гиперссылку «Сопоставить номенклатуру». Программа откроет окно сопоставления номенклатуры, где у нас есть возможность создать номенклатуру по данным контрагента, подобрать из сервиса 1С: Номенклатура или выбрать из уже существующей в программе.

• Создание документа учёта

После сопоставления номенклатуры у вас появится кнопка «Создать документы».

При нажатии на данную кнопку откроется окно подбора документа учета, где нам доступно создание и его подбор (если документ уже был создан ранее вручную).

В зависимости от входящего документа, программа сама может определить, какие документы учета необходимо создать. К примеру, для УПД статуса 1 будут созданы Поступление и Счет-фактура полученный, для УПД статуса 2 – только Поступление.

• Проведение документа

Далее после создания документа учёта осталось его провести. Для этого нажмите на советующую кнопку.

Откроется документ поступления, созданный на основании входящего электронного документа, при необходимости можно внести коррективы, например, указать склад, сменить счёт учета и др., после этого проводим документ.

3. Подписание документа.

Когда документ полностью отражен в учёте в Текущих делах ЭДО, программа сообщит об этом:

После полного отражения документа в учёте можно переходить к подписанию документа, для этого выбираем документ из общего списка и нажимаем «Утвердить, подписать и отправить».