Командировка в выходной день в 1С: ЗУП ред. 3.1

: Опубликовано 09.04.2026 14:24; Автор: Administrator; Просмотров: 63

Термин «командировка» знаком многим, и чаще всего не возникает сложностей в его понимании. Особенно, если речь о простой командировке в будний день. А вот если поездка затрагивает выходные, то начинаются вопросы: а можно ли ездить в командировки в выходные дни? Будет ли являться командировкой такая рабочая поездка в выходной день? Как будет производиться оплата? Давайте разбираться и с нормативной базой, и с алгоритмом отражения такой командировки в программе 1С: ЗУП ред. 3.1.

Сначала обратимся к Трудовому Кодексу (ТК РФ) и узнаем, что такое «командировка» на законодательном уровне.

Итак, в статье 166 ТК РФ описано понятие «служебная командировка», как поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Вроде всё понятно: поехал сотрудник работать в другой город по поручению работодателя – значит поехал в командировку.

Но так ли все однозначно? Ответим на самые распространенные вопросы.

Можно ли ездить в командировки в выходные дни?

Да, безусловно. В командировки можно ездить, как в будние дни, так и выходные. Главное, чтобы такая поездка соответствовала правилам направления работников в командировки, описанным в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки (далее Положение о командировках №501 с 01.09.2025). Приведем некоторые из них:

♦ Между работодателем и сотрудником, направляемым в командировку, должен быть заключен трудовой договор

♦ Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя для выполнения в определенный срок работником служебного поручения вне места постоянной работы.

♦Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, расходов по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (далее - суточные).

Будет ли являться командировкой рабочая поездка в выходной день?

Да, будет, если сотрудник отправляется для выполнения рабочих обязанностей вне места постоянной работы на определенный срок по поручению работодателя.

Выплачиваются ли суточные при нахождении в командировке в выходные дни?

Да, выплачиваются. Суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (ч. 2 ст. 166 ТК РФ).

Исключение составляют случаи, когда работник командирован в местность, откуда он исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства (решение от 04.03.2005 N ГКПИ05-147, определение от 26.04.2005 N КАС05-151).

Во всех остальных случаях выплата суточных командированному работнику является обязанностью работодателя, предусмотренной законом, которая не ставится в зависимость от возмещения работнику иных расходов, связанных с командировкой (ч. 1 ст. 168 ТК РФ).

Как будет производиться оплата командировки в выходной?

Для начала запомним самое простое правило: работа в командировке в будний день оплачивается по среднему заработку, работа в командировке в выходной день приравнивается к работе в праздничный или выходной день, которая оплачивается или в двойном размере, или в одинарном, но с предоставлением отгула.

В соответствии с п. 5 Положения о командировках оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Детали оплаты работы в выходные или нерабочие праздничные дни описаны в ст. 153 ТК РФ.

Также важно понимать работает ли действительно сотрудник в такой выходной в командировке или нет?

Если работник в свой выходной в командировке отдыхает, то за этот день выплатите ему только командировочные расходы. В частности, это расходы по найму жилья, а также, как правило, суточные. Средний заработок не выплачивайте, так как он сохраняется только за рабочие дни (ч. 1 ст. 168 ТК РФ, п. 9, абз. 1 - 4, 6 п. 11 Положения о служебных командировках). Оплата за работу в выходной день тоже не положена, так как сотрудник отдыхает.

Если работник в свой выходной в командировке всё-таки работает, то каждый час работы в выходной день в командировке оплатите не менее чем в двойном размере либо в одинарном, но с отгулом. Вид компенсации выбирает работник. Исключение - те, у кого срочный трудовой договор до двух месяцев: им положена только минимум двойная оплата (ч. 1, 3, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ, п. 5 Положения о служебных командировках, Письмо Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37602-6-1).

Важный нюанс: рассчитывать оплату за выходной день нужно исходя из той системы оплаты труда, которая установлена работнику (оклад, тарифная ставка, сдельная расценка), а не из его среднего заработка. Это следует из ч. 1 ст. 153 ТК РФ, п. п. 5, 9 Положения о служебных командировках, Писем Минтруда России от 09.07.2019 N 14-2/В-527 и Роструда от 16.10.2019 N ПГ/26391-6-1.

Включают ли выплаты за время нахождения в командировке, в том числе за работу в выходные дни, в расчет среднего заработка?

Сумму среднего заработка, начисленного работнику за рабочие дни в период командировки, при расчете среднего заработка не учитывают. Время, за которое начислен этот средний заработок, исключают из расчетного периода (пп. "а" п. 5 Положения о средней заработной плате, п. 9 Положения о служебных командировках).

По оплате за работу в командировке в выходные дни есть две позиции. Минтруд России считает, что эта оплата исключается из расчета среднего заработка (Письмо от 13.08.2015 N 14-1/В-608). Однако на сайте «Онлайнинспекция.РФ» размещены разъяснения с противоположной точкой зрения: такие выплаты нужно включать в расчет среднего заработка. Справочно-нормативные системы рекомендуют следовать последней позиции как более безопасной, исключающей риск спора с работниками.

С нормативной базой разобрались, перейдем к практической части.

Алгоритм начисления оплаты за командировку в выходной день в 1С: ЗУП ред. 3.1

Рассмотрим такой пример: организация «Крон-Ц» зарегистрирована в г. Москве и работает по пятидневному графику работы, где рабочие и выходные дни определяются по производственному календарю. В праздничные дни с 8 по 9 марта 2026 года организация «Крон-Ц» принимала участие в выставке в г. Новосибирске и направила для работы на выставке своего сотрудника Бальцера Германа Эдуардовича. Работник выехал в г. Новосибирск 7 марта 2026 года, чтобы подготовить место для участия в выставке. Возвращение сотрудника в организацию запланировано 10 марта 2026 г. Выход на работу Германа Эдуардовича запланирован 11 марта.

Наш сотрудник в праздничные дни в командировке работал, поэтому выбрал двойную оплату за эти дни, а не одинарную с предоставлением отгула.

Шаг 1 - Проверка настроек для учета командировок

Для того, чтобы в программе была возможность использовать нужные в этой ситуации документы необходимо включить соответствующую функциональность. Сделать это можно в разделе меню «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний»

На вкладке «Учет отсутствий» точно ставим галочку «Командировки».

Если сотрудник за работу в командировке в праздничный или выходной день выберет оплату в одинарном размере с предоставлением отгула, то здесь же необходимо поставить галочку «Отгулы».

Если сотрудник за работу в командировке в праздничный или выходной день выберет оплату двойном размере, то переходим на вкладку «Прочие начисления» и ставим галочку «Работа в праздничные или выходные дни».

Сохраняем настройки кнопкой «Применить и закрыть».

Шаг 2 - Настройка графика работы

Для того, чтобы корректно отражались рабочие, праздничные и выходные дни необходимо убедиться в том, что в программе настроены и заполнены графики работы. Переходим в раздел меню «Настройка» – «Предприятие» – «Графики работы организации».

В соответствии с рассматриваемым примером нам необходим график «Пятидневка» (так как сотрудник Бальцер работает на стандартной пятидневке), открываем его и проверяем корректность заполнения. Если график не заполнен, то его нужно заполнить по кнопке «Заполнить».

Шаг 3 - Оформление приказа на командировку сотрудника, начисление оплаты за работу в командировке в будний день

Для формирования приказа на командировку нужно ввести документ «Командировка». Открыть его можно в разделе меню «Кадры» в общем журнале кадровых документов или в отдельном журнале документов «Командировки».

Создаем новый документ «Командировка». В нем на закладке «Главное» нужно заполнить сроки направления сотрудника на выполнение работ вне основного места работы. В нашем примере сроки указаны такие: выезд 7 марта, возврат 10 марта. Дни выезда и возврата считаются днями командировки.

На закладке «Дополнительно» нужно заполнить сведения для оформления приказа на командировку.

В конце оформления документа необходимо проверить корректность расчета оплаты дней в командировке на вкладке «Начислено (подробно)».

В нашем случае из 4 дней командировки средний заработок будет рассчитан только за 10 марта. Почему? А потому, что дни с 7 по 9 марта являются выходными и праздничными днями, которые должны быть оплачены в соответствии со ст. 153 ТК РФ или в двойном размере, или в одинарном, но с предоставлением отгула.

То есть, документ «Командировка» рассчитывает оплату по среднему заработку только за будние дни, выпадающие на период командировки. Оплату работы за выходной день вводим иначе.

Шаг 4 - Начисление оплаты за работу в командировке в праздничный день

В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни должна быть оплачена в двойном размере или в одинарном с предоставлением дополнительного отгула.

В нашем примере сотрудник выбрал в качестве компенсации двойную оплату поэтому нам нужен документ «Работа в выходные и праздничные дни». После того, как мы в шаге 1 включили соответствующие галочки в настройках найти этот документ теперь можно в разделе меню «Кадры» - «См. так же» – «Работа в выходные и праздники» или в разделе меню «Зарплата» - «Работа в выходные и праздники».

Создаем новый документ «Работа в выходные и праздники». В нем необходимо указать сотрудника (Бальцер Г.Э.), выходные дни, в которые он работал (07.03-09.03), способ компенсации (Повышенная оплата) и поставить галочки согласия работника на работу в выходные дни.

Посмотреть сколько же составит повышенная оплата в денежном эквиваленте в этом документе не получится, так как сам расчет сумм за работу в праздничные и выходные дни будет выполнен в документах «Начисление за первую половину месяца» или «Начисление зарплаты и взносов» в разделе меню «Зарплата» (о нем поговорим далее). Поэтому просто сохраняем введенные данные документа «Работа в выходные и праздники».

Шаг 5 - Формирование табеля учета рабочего времени для контроля рабочего времени

После оформления всех документов на командировку, на работу в выходные и праздничные дни, необходимо проконтролировать заполнение табеля рабочего времени для корректного отражения рабочего времени сотрудника, и, как следствие, для правильного начисления размера заработной платы.

Формирование табеля как отдельного документа возможно в разделе меню «Зарплата» - «Учет времени» – «Табели».

Ожидаем, что дни 7,8 и 9 марта в табеле будут отражены РВ, так как эти были выходными и праздничными. А 10 марта отражается К, как командировка в обычный рабочий день.

Так же контроль табеля учета рабочего времени возможен с использованием отчета «Табель учета рабочего времени (Т-13)» в разделе меню «Зарплата» - «Отчеты по зарплате» – «Учет времени».

В отчете «Табель учета рабочего времени (Т-13)» сведения отражаются на основании первичных введенных документов, если не введен отдельный документ «Табель учета рабочего времени».

Шаг 6 - Начисление заработной платы

Так как командировка у нас выпала на первую половину месяца, то посмотрим, как же рассчитает программа начисление аванса за первую половину месяца.

В разделе меню «Зарплата» создадим документ «Начисление за первую половину месяца».

При его заполнении на вкладке «Начисления» у нас появляется оплата по окладу за 8 дней марта и оплата праздничных и выходных дней.

Лайфхак: чтобы так подробно видеть данные в днях и часах нужно нажать на значок с плюсиком «Подробно».

И еще один лайфхак вдогонку: если вы у себя в базе не видите в начислении за первую половину месяца какого-то начисления, например, «Оплаты праздничных и выходных дней», то нужно зайти в раздел меню «Настройка» - «Начисления», в открывшемся списке найти начисление «Оплата праздничных и выходных дней» и на вкладке «Основное» установить внизу слева галочку «Начисляется при расчете первой половины месяца».

Сохраняем настройку и перезаполняем документ начисления зарплаты.

Вернемся к нашим расчетам.

Согласно производственному календарю на 2026 г в марте месяце в первой половине месяца 9 рабочих дней: со 2 по 6 число 5 рабочих дней и с 10 по 13 число 4 рабочих дня.

В начислении за первую половину месяца мы видим всего 8 дней оплаты по окладу вместо 9.

Почему? Потому что по окладу действительно у нас будет оплачено всего 8 дней – со 2 по 6 число и с 11 по 13 число.
10 марта сотрудник был еще в командировке, и за этот день ему положена оплата по среднему заработку. Она начислена в документе «Командировка», поэтому в «Начисление за первую половину месяца» не подтягивается.

Убедимся в этом, сформировав документ «Расчетный листок за первую половину месяца» в разделе меню «Зарплата» - «Отчеты по зарплате».

Итого за первую половину месяца у сотрудника начислен 1 день командировки по среднему заработку, 8 дней по окладу и 3 дня работы в праздничные и выходные дни.