Почему при длительном больничном у сотрудника происходит удержание займа в 1С: ЗУП ред. 3.1?

: Опубликовано 15.04.2026 12:23; Автор: Administrator; Просмотров: 106

Иногда стандартная ситуация с выдачей займа сотруднику может обернуться вопросами и дополнительными действиями, которые потребуются осуществить, чтобы в учете отразились корректные данные. Сегодня разберем не простой, но часто встречающийся случай, когда сотрудник, взяв заем в своей организации, ушел на длительный больничный. И тут происходит неожиданное - программа 1С: ЗУП ред. 3.1, несмотря на регистрацию временной нетрудоспособности и отсутствия доходов у работника, продолжает автоматически регистрировать погашение займа, что в итоге приводит к долгу сотрудника перед компанией. Как выйти из этой ситуации расскажем в данном материале.

Перейдем сразу к практическому примеру и покажем всю проблему подробно.

Итак, сотруднику Ивановой Е.Н. организацией ООО «Сириус» в январе 2026 г. был предоставлен беспроцентный, как часто это бывает, заем.

В феврале работник Иванова Е.Н. уходит на больничный, причем длительный.

И программа, не смотря на регистрацию временной нетрудоспособности и отсутствия начислений, продолжает регистрировать погашение долга.

Это приводит к накоплению отрицательного сальдо по сотруднику, которое можно наблюдать в зарплатных отчетах («Расчетный листок», «Анализ зарплаты»).

И, как следствие, при возврате сотрудника к работе, также наблюдаются проблемы с формированием ведомости на выплату.

Еще погашение займа и уменьшение остатка, которых не было на самом деле, можно увидеть в отчете «Займы сотрудникам» (находится в разделе меню «Зарплата» – «Отчеты по зарплате»).

Вот такая картина складывается, если при длительном больничном не изменить договор займа и не предоставить отсрочку. К сожалению, автоматом будет копиться долг за сотрудником. Далее, когда работник возвращается к работе, проходит начисление заработной платы и при заполнении ведомости программа подтягивает весь накопленный долг за сотрудником и уменьшает сумму к выплате на эту сумму долга.

Так приходим к выводу, что когда реального удержания по договору займа не осуществлялось, то и фиксировать погашение основного долга не требуется. Но, будьте внимательны, на проценты и материальную выгоду это не распространяется. Во время длительного больничного проценты по займу, как и материальная выгода от экономии на процентах, начисляются в общем порядке.

Как же верно отразить такую ситуацию в программе?

Выход есть: нужно по кнопке «Создать на основании» документа «Договор займа сотруднику» создать документ «Изменение условий договора займа», указывая дату, с которой нам потребуется приостановить удержание.

В нижней части устанавливаем галочку для предоставления отсрочки и выбираем месяц, когда возобновятся удержания. По умолчанию программа увеличит по этой причине размер погашения основного долга, сразу видим новую цифру в соответствующей ячейке.

Если мы этого не хотим, а планируем оставить прежние 30 000, понимая, что срок займа при этом увеличится, то в поле «По» сдвинем месяц окончания на период отсрочки и тогда сумма снова станет 30 000.

В таком случае при ежемесячном начислении зарплаты по этому сотруднику не будет происходить движения по займу, соответственно, задолженность будет, но только в сумме по НДФЛ с материальной выгоды.

В нашем примере заем беспроцентный, поэтому начисление процентов мы не видим, а вот НДФЛ с материальной выгоды отражается.

Далее в том месяце, когда мы указали отсрочку, начисляем зарплату и удержание автоматически возобновляется.

И далее при заполнении ведомости происходит удержание лишь текущей суммы по займу в этом периоде и накопленного НДФЛ.

А в отчете по займам мы видим очевидную картину.

Что касается обстоятельств, когда столкнулись с данной проблемой уже на этапе возврата сотрудника к работе и трудностью заполнения ведомости на выплату по каким-либо другим причинам, то здесь все индивидуально и трудно дать общие рекомендации, так как принимаемое решение по исправлению будет зависеть от различных условий: был ли НДФЛ с материальной выгоды, были ли начисления процентов, на сколько длительный промежуток и какие налоговые периоды захватывает. В этом случае рекомендуем обратиться за персональной консультацией к программистам или консультантам 1С.