Увольнение сотрудника в выходной день в программах 1С

: Опубликовано 17.10.2025 09:28; Автор: Administrator; Просмотров: 100

Бывают ситуации, когда увольнение работника выпадает на выходной день. К примеру, когда завершает свое действие срочный трудовой договор, дата окончания которого может совпасть с выходным днем. Или попался принципиальный сотрудник, который хочет уволиться именно в выходной день. Также возможен такой случай, когда сотрудник не указывает в своем заявлении точную дату последнего рабочего дня, а просто пишет «Прошу уволить меня через N-ое количество дней» и как раз последний день работы приходится на выходной. Или же он находится в отпуске, где и принял решение о прекращении действия трудового договора, поэтому отправил заявление на увольнение заказным письмом. В этом случае две недели отработки будут отсчитываться со дня получения этого письма работодателем. В общем, ситуаций таких может быть много, а у работодателя в первую очередь возникает один и то же вопрос: что делать? Увольнять в выходной день, привлекая к выходу на работу соответствующих сотрудников отдела кадров и бухгалтерии? Или попросить переписать заявление на увольнение в будний день? Рассмотрим нормативные разъяснения по этому вопросу, а также рассмотрим две практические ситуации в программах 1С, когда увольнение приходится на выходной день среди месяца и на выходной, который является еще и последним календарным днем месяца, так как в этих примерах есть особенности расчета среднего заработка.

Даже если день увольнения приходится на выходной, то оформляем его аналогично, как и увольнение в будний день, то есть:

- издаем приказ об увольнении;

- рассчитываем зарплату за отработанные и еще не оплаченные дни месяца, а также возможную компенсацию за неиспользованный отпуск;

- вносим запись в бумажную трудовую книжку (в случае ее ведения);

- обязательно сдаем отчет ЕФС-1 подр. 1.1 в день увольнения или на следующий рабочий день, по желанию можно сдать отчет «Застрахованные лица (СЭДО)» с галочкой об увольнении;

- выдаем сотруднику положенные при увольнении документы.

Рассмотрим некоторые ситуации увольнения работника, когда графики работы увольняемого и бухгалтерии/кадров не совпадают:

Если день увольнения выходной для вас (вашей бухгалтерии, кадров), но рабочий для сотрудника (допустим, по графику сменности), то безопаснее оформить его увольнение именно в этот день (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, письма Минтруда России от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1960, Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1). Поэтому работодателю следует оформить привлечение к работе в выходной день работников, уполномоченных на выдачу соответствующих документов (бухгалтера, работника кадровой службы и т.д.).

Если день увольнения у работника выходной, а для вас (вашей бухгалтерии, кадров) он рабочий, оформляйте увольнение в этот день. Трудовой кодекс РФ не запрещает увольнять в выходной день. При этом, учитывая ч. 1 ст. 113 ТК РФ, привлекать работника к работе в этот день не нужно.

Если день увольнения - "общий" выходной и для увольняемого и для работников бухгалтерии/кадров, то допускается уволить работника в ближайший следующий за выходным рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ). Однако были прецеденты, когда такое увольнение привело к спору с работником. Поэтому попробуйте уговорить его уволиться в любой другой рабочий для всех день. Если договориться не получится (например, работник принципиально стоит на своём), то оформите увольнение указанный в заявлении выходной день с привлечением к выходу на работу соответствующих специалистов бухгалтерии/кадров.

На что обратить внимание в программах 1С при увольнении работника в выходной день?

Мы не будем сейчас разбирать досконально как «от А до Я» оформить увольнение в программах 1С (у нас много статей на эту тему, мы разместим ссылки на них здесь), наша задача показать вам важный нюанс при расчете среднего заработка при увольнении в выходной день в течение месяца и в выходной, являющийся еще и последним календарным днем месяца.

В случае увольнения работника в последний календарный день месяца месяц увольнения включайте в расчет среднего заработка, так как работник отработал его полностью.

Если месяц увольнения отработан не полностью (работник уволен не в последний календарный день месяца), то не учитывайте его при расчете среднего заработка (Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1).

Например, если дата увольнения работника приходится на 30 июня 2025 г., то средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск надо рассчитывать за период с 1 июля 2024 г. по 30 июня 2025 г. включительно.

При увольнении работника 29 июня 2025 г. для расчета среднего дневного заработка надо использовать период с 1 июня 2024 г. по 31 мая 2025 г. включительно.

Разберем пару практических примеров в программах 1С.

Ситуация № 1: Работник, который работал по сменному графику, представил работодателю заявление об увольнении и последний день его работы приходится на воскресенье 10 августа 2025 г. (выходной день для остальных сотрудников). Согласно рекомендациям Минтруда, работодатель обязан вызвать бухгалтера (оформив такой выход на работу надлежащим образом в соответствии с Трудовым кодексом) для того, чтобы в этот день с сотрудником были произведены расчеты и выдана трудовая книжка (если она ведется в бумажном виде).

В программе 1С: ЗУП ред. 3.1 создаем документ «Увольнение» в разделе меню «Кадры» - «Приемы, переводы, увольнения»:

Программа автоматически рассчитывает заработную плату за отработанные в августе дни и компенсацию за неиспользованный сотрудником отпуск:

При расчете среднего заработка согласно нормам законодательства берутся 12 полных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (в нашем случае – с августа 2024 г. по июль 2025 г. включительно). Программа рассчитывает средний заработок следующим образом:

После проведения документа «Увольнение», распечатываем «Приказ», с которым сотрудник должен ознакомиться и подписать. Далее распечатываем для сотрудника положенные при увольнении документы:

- Расчетный листок;

- Сведения о трудовой деятельности, Форма СТД-Р находится в разделе меню «Отчетность, справки» - «Электронные трудовые книжки»;

- Сведения о страховом стаже (ЕФС-1, подраздел 1.2) (этот документ подтверждает стаж для целей пенсионного и социального обеспечения);

- Выписка из расчёта по страховым взносам (раздел 3) (она подтверждает сумму страховых взносов, уплаченных за сотрудника).

В программе 1С: ЗУП ред. 3.1 весь этот комплект можно распечатать прямо из документа «Увольнение» по кнопке «Печать»:

Выбрав пункт меню «Комплект документов при увольнении» отмечаем нужные нам документы.

Также работодатель может выдать по письменному запросу работника копии приказов о приёме, переводах и увольнении, справка о доходах и суммах НДФЛ (2-НДФЛ), справку по форме 182н для расчёта пособий на новом месте работы и прочие документы.

Ситуация № 2: Работник, который работал по сменному графику, представил работодателю заявление об увольнении и последний день его работы приходится на воскресенье 31 августа 2025 г. (выходной день для остальных сотрудников, кроме того, это последний день месяца).

В этой ситуации действия работодателя аналогичны предыдущей. Однако поскольку работник увольняется в последний день месяца, то для расчета среднего заработка согласно рекомендациям Роструда (Письмо № 2184-6-1 от 22.07.2010) мы должны взять 12 предшествующих календарных месяцев, включая полный отработанный месяц (в нашем случае с сентября 2024 г по август 2025г.). В этой ситуации программа «подтягивает» в расчет нужные месяцы в соответствии с законодательством:

Кроме того, поскольку сотрудник отработал более половины месяца, в котором увольняется, то количество дней отпуска, за который ему положена компенсация увеличивается на 2,33 дня.

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 алгоритм действий будет аналогичный.

Создаем документ «Увольнение» в разделе меню «Зарплата и кадры» - «Кадровые документы». Если сотрудник работает у нас посменно, то проставляем количество отработанных смен и сумму заработной платы, причитающейся за отработанные смены (так как в этой программе учет смен по графику сотрудника не автоматизирован). Программа автоматически рассчитывает количество не использованных сотрудником дней отпуска и сумму компенсации.

В ситуации № 1 наш сотрудник увольняется 10 августа 2025 г., не отработав полный месяц, поэтому программа берет согласно нормам законодательства 12 полных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (с августа 2024 г. по июль 2025 г. включительно):

Если происходит ситуация № 2, т.е. сотрудник представил работодателю заявление об увольнении и последний день его работы приходится на воскресенье 31 августа 2025 г. (последний день месяца), то для расчета среднего заработка согласно рекомендациям Роструда (Письмо № 2184-6-1 от 22.07.2010) мы должны взять 12 предшествующих календарных месяцев, включая полный отработанный месяц (с сентября 2024 г. по август 2025г.). Программа «подтягивает» в расчет нужные месяцы в соответствии с законодательством. Кроме этого увеличивается количество дней, за которые положена компенсация отпуска на 2,33 дня.

В целом процесс увольнения сотрудника в выходной или праздничный день не значительно отличается от обычного увольнения. Усложняется ситуация для работодателя лишь необходимостью привлечения к работе в выходной день сотрудников бухгалтерской и кадровой служб.