Возврат товара, выкупленного OZON, в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Опубликовано 02.12.2025 08:52

Автор: Administrator

Просмотров: 4770

Ранее в одной из публикаций мы рассказывали о возврате товара, выкупленного WildBerries, а сегодня разберем порядок работы с другим маркетплейсом – OZON (ООО «Интернет решения»). OZON выкупает товары селлера для последующей продажи в страны ЕАЭС, при этом покупатель имеет право вернуть товар согласно условиям агентского договора. Раньше OZON такие возвраты показывал в отчете о реализации, поэтому их отражение вопросов не вызывало. Но совсем недавно от ООО «Интернет решения» появились УКД и отдельный отчет на возврат таких товаров в личном кабинете. Где найти эти документы, как загрузить их в 1С: Бухгалтерию и какие проводки должны быть – разберем в сегодняшней статье. 

Начнем с личного кабинета OZON. Находятся УКД и отдельный отчет на возврат товаров там же, где и данные по выкупленному товару: раздел «Финансы» - «Документы» - «УПД по сделкам с юр лицами» - вкладка «Интернет решения»:

Скачиваем отчет, в нем видим какие товары, в каком количестве и на какую сумму вернул покупатель:

На основании этого отчета нам нужно провести корректировку реализации выкупленного товара. «Интернет решения» указывают к какому отчету и за какой период составлена корректировка. В нашем случае указан отчет о выкупленных товарах за период с 01.11.2025 по 15.11.2025, значит, корректировать нужно реализацию выкупленного товара от 15.11.2025.

Разберем, как проводить корректировку по возврату выкупленного товара в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

Если на основании реализации вы создадите корректировку, то она пройдет только в учете НДС:

Нам этот вариант не подходит, т.к. нам нужно отразить данные в бухгалтерском и налоговом учете.

Для этого заходим в раздел меню «Продажи» - «Возвраты от покупателей». Создаем возврат с видом «Выкупленные комиссионером»:

В качестве даты указываем последний день периода, за который показываются возвраты.

В нашем случае возвраты за период с 01.11.2025 по 15.11.2025, поэтому возврат мы проводим 15.11.2025. Контрагент - Интернет решения, договор - тот же, по которому проведена реализация. Документ реализации – в нашем случае это выкуп от 15.11.2025.

Вкладка «Товары»: заполняем номенклатуру, количество, сумму по отчету. Ставка НДС должна быть та же, которая была указана в реализации.

Счет учета - 45.01, счет доходов - 90.01.1, счет расходов - 90.02.1, счет НДС - 90.03. Бегунок УКД сдвигаем, чтобы он стал зеленым:

Вкладка «Расчеты»: счет расчетов - 62.01, счет авансов - 62.02:

Вкладка «НДС»: в книге покупок регистрируется корректировочный счет-фактура выданный покупателю (рекомендуемый вариант):

Нажимаем «Провести».

Здесь 1С выдает ошибку, что товара продано меньше, чем возвращается. Такая ошибка будет, когда реализация и возврат введены одной датой:

Но эту ошибку можно исправить. Нажимаем «Записать»:

Меняем время возврата на время более позднее, чем время реализации, к которой он составлен. Чтобы посмотреть время реализации, достаточно просто навести на нее курсор мышки:

Реализация проведена 25.11.2025 в 14:00, поэтому поставим время возврата 15:00. Обратите на это внимание: соблюдение хронологии необходимо для корректного ведения учета.

Важно: в реализации товар должен быть по той же цене, которая проходит в возврате, иначе 1С не позволит его провести.

Проводим возврат. Получаются следующие проводки:

Товар возвращается на 45 счет для дальнейшей продажи, утилизации или возврата, выручка и НДС корректируются.

После того, как провели возврат, в структуре подчиненности мы видим корректировочный счет-фактуру, который был создан на основании возврата:

Теперь мы можем скачать файл xml из личного кабинета OZON для выгрузки УКД в ЭДО:

И присвоить ему наш номер счета-фактуры из 1С. Чтобы узнать, какой у вас номер корректировочного счета-фактуры, можно вывести УКД на печать:

После того, как скачали файл, извлекаем его из архива и загружаем в ЭДО.

Открываем, проверяем УКД, нет ли ошибок в заполнении документа. Если все верно - подписываем и отправляем.

На момент написания статьи «Интернет решения» в строке УКД составлен «к счету-фактуре (счетам-фактурам) №» указывают не номер счета-фактуры, который мы корректируем, а номер отчета о выкупленных товарах, который скачивали из личного кабинета и по нему проводили реализацию.

Мы провели целый ряд попыток убедить сотрудников «Интернет решения», что они ошибаются в оформлении документа, но на сегодняшний день они отказывают в подписании УКД с корректным номером счета-фактуры. Это новшество появилось совсем недавно, поэтому надеемся, что «Интернет решения» обязательно доведут процесс до идеала.

Если вы работаете на УСН без НДС, тогда вам нужно только провести корректировку в 1С, как описано выше. По ЭДО на момент написания статьи отправлять в адрес «Интернет решения» ничего не требуется.

Оформление возврата выкупленного товара через УКД со стороны ООО «Интернет решения» - это корректный вариант учета. WildBerries, в свою очередь, оформляет УПД на возврат выкупленного товара, что является ошибкой. Согласно пункту 1.4 письма ФНС России от 23 октября 2018 г. N СД-4-3/20667@, продавец должен выставить покупателю именно корректировочный счет-фактуру на возвращенный товар. При таком документообороте Продавцы даже с льготными ставками НДС смогут принять его к вычету, что является их полноценным правом согласно Письму ФНС от 17.10.2024 N СД-4-3/11815@ пункту 17.1.

Желаем вам успехов и ведите ваш учет без забот!

Автор статьи: Екатерина Карбаинова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов